Asystent/Asystentka Zarządu w Biurze Fundacji

Opublikowano: 28 sierpnia, 2024

join-the-team

Autor foto: Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego

Asystent/Asystentka Zarządu w Biurze Fundacji

Opublikowano: 28 sierpnia, 2024

Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Asystent/Asystentka Zarządu w Biurze Fundacji.

Do zadań Asystenta/Asystentki Zarządu będą należały między innymi:

• wsparcie w prowadzeniu Biura Fundacji
• sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu
• nadzór nad kalendarzem spotkań Członków Zarządu
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
• przyjmowanie i obsługa gości
• organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
• organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
• dbanie o zaopatrzenie biura
• inne zlecone zadania administracyjne

Oczekiwania:

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2 – kryterium obowiązkowe
• znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętności organizacyjne, efektywnego zarządzania czasem
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• wysoka kultura osobista
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• ogólna wiedza nt. spraw międzynarodowych i bezpieczeństwa

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie i korzystne warunki pracy
• zdobycie doświadczenia w jednym z najlepszych think-tanków z zakresu spraw międzynarodowych w Polsce
• praca w międzynarodowym i przyjaznym środowisku – dobra atmosfera i wzajemna życzliwość to u nas standard!
• możliwość bezpłatnego korzystania z bogatej oferty szkoleń organizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji
• rozwój zainteresowań i wiedzy w zakresie polityki międzynarodowej i bezpieczeństwa
• udziałach w organizacji wydarzeń i konferencji na najwyższym szczeblu międzynarodowym (w tym Warsaw Security Forum)

Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Asystent/Asystentka Zarządu w Biurze Fundacji.

Do zadań Asystenta/Asystentki Zarządu będą należały między innymi:

• wsparcie w prowadzeniu Biura Fundacji
• sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu
• nadzór nad kalendarzem spotkań Członków Zarządu
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
• przyjmowanie i obsługa gości
• organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
• organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
• dbanie o zaopatrzenie biura
• inne zlecone zadania administracyjne

Oczekiwania:

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2 – kryterium obowiązkowe
• znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętności organizacyjne, efektywnego zarządzania czasem
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• wysoka kultura osobista
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• ogólna wiedza nt. spraw międzynarodowych i bezpieczeństwa

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie i korzystne warunki pracy
• zdobycie doświadczenia w jednym z najlepszych think-tanków z zakresu spraw międzynarodowych w Polsce
• praca w międzynarodowym i przyjaznym środowisku – dobra atmosfera i wzajemna życzliwość to u nas standard!
• możliwość bezpłatnego korzystania z bogatej oferty szkoleń organizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji
• rozwój zainteresowań i wiedzy w zakresie polityki międzynarodowej i bezpieczeństwa
• udziałach w organizacji wydarzeń i konferencji na najwyższym szczeblu międzynarodowym (w tym Warsaw Security Forum)