Twój zakres obowiązków

• prowadzenie bieżącej pracy biura oraz zarządzanie powierzchnią biurową;
• zarządzanie wewnętrznym obiegiem dokumentów i korespondencją z dostawcami (w tym usług);
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
• koordynacja procesów rekrutacji i administracji;
• zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych;
• zarządzanie budżetem administracyjnym Fundacji;
• organizowanie spotkań i podróży służbowych dla członków Zarządu Fundacji;
• organizowanie wydarzeń wewnętrznych i współpraca przy organizacji wydarzeń zewnętrznych w Fundacji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Doskonała organizacja pracy i duża samodzielność;
• Doświadczenie w prowadzeniu biura;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniających się okolicznościach;
• Wysoka kultura osobista i proaktywność;
• Rzetelność, cierpliwość i profesjonalizm;
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);
• Zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu zadań.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Pracę w niesamowitym środowisku i możliwość rozwoju sieci kontaktów, również wysokiego szczebla;
• Możliwość udziału w wiodącej europejskiej konferencji poświęconej bezpieczeństwu i stosunkom międzynarodowym (Warsaw Security Forum);
• Pracę w dynamicznym, przyjaznym i fascynującym zespole;
• Możliwość bezpłatnego korzystania z bogatej oferty szkoleń organizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji.

O nas

Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego (FKP) jest jednym z czołowym polskich think-tanków, który od prawie 20 lat specjalizuje się w polityce zagranicznej i bezpieczeństwie międzynarodowym.
Głównym obszarem aktywności Fundacji Pułaskiego jest dostarczanie analiz opisujących i wyjaśniających wydarzenia międzynarodowe, identyfikujących trendy w środowisku międzynarodowym oraz zawierających implementowane rekomendacje i rozwiązania dla decydentów rządowych i sektora prywatnego. Fundacja w swoich badaniach koncentruje się głównie na dwóch obszarach geograficznych: transatlantyckim oraz przestrzeni postsowieckiej.
Fundacja Pułaskiego skupia ponad 50 ekspertów i jest wydawcą analiz w cyklach: Komentarz Pułaskiego, Pulaski Policy Paper oraz Raport Pułaskiego. Od 2005 roku Fundacja przyznaje nagrodę Rycerz Wolności dla wybitnych postaci, które przyczyniają się do promowania wartości przyświecających generałowi Kazimierzowi Pułaskiemu tj. wolności, sprawiedliwości oraz demokracji. Jest też inicjatorem oraz organizatorem największego w regionie wydarzenia z zakresu bezpieczeństwa międzynarodowego – Warsaw Security Forum. Od 2017 roku prowadzi również polski oddział międzynarodowej sieci networkingowej Women in International Security Poland (WIIS Poland).