Polityka prywatności

Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://pulaski.pl/ (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego w Warszawie, ul. Oleandrów 6, 00-629 Warszawa, KRS: 0000233247, tel.: 22 378 11 95, email: office@pulaski.pl (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się office@pulaski.pl.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną iod@pulaski.pl.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”

• Dyrektywa 2002/58/We Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 12 lipca 2002 r. dotycząca przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności w sektorze łączności elektronicznej (dyrektywa o prywatności i łączności elektronicznej zwana Dyrektywa ePrivacy.

• Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.

Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące definicje:

Administrator – Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego.

Użytkownik – oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Polityką i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.

Klient – Użytkownik zawierający umowę sprzedaży za pośrednictwem Serwisu.

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, zgodnie z art. 4 pkt. 1 RODO.

Dane osobowe zbierane na stronie internetowej

1. Podczas korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać dane osobowe użytkowników, takie jak IP urządzenia.

2. Dane osobowe są przetwarzane przez pracowników i współpracowników Administratora na podstawie nadanych upoważnień. Każda z osób, która została dopuszczona do przetwarzania danych osobowych została zapoznana z zasadami ochrony danych osobowych oraz zobowiązała się do zachowania w tajemnicy udostępnionych informacji.

3. Dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotowi zewnętrznemu, który wspiera Administratora przy realizacji celów przetwarzania min. obsługi marketingowej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej, doradczej.

4. Administrator korzysta z usług jedynie profesjonalnych podmiotów, którzy gwarantują wykonywanie usługi na najwyższym poziomie oraz zapewniają bezpieczeństwo powierzonych informacji.

5. Poprzez stronę internetową może nastąpić przekierowanie na inną stronę internetową, zarządzaną przez innego Administratora (media społecznościowe Facebook). Administrator nie odpowiadają za przetwarzane danych osobowych poprzez inne strony internetowe. Przy każdej nowej wizycie użytkownik powinien zapoznać się z treścią Polityki prywatności.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następującym zakresie.

Dane związane z wykorzystanie danych w celach statystycznych, analitycznych i raportowych

W przypadku wykorzystanie danych w celach statystycznych, analitycznych i raportowych mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• nazwa pracodawcy.

Podanie powyższych danych jest dobrowolne.

Dane związane z przeprowadzenia procesu rejestracji, zapraszania i udziału w wydarzeniach organizowanych przez Fundację im. Kazimierza Pułaskiego

Oznacza to w szczególności:

a) tworzenie listy uczestników;

b) przeprowadzenie rejestracji w celu umożliwienia uczestnictwa;

c) realizacja programu.

W przypadku organizacji wydarzenia przetwarzane mogą być:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• adres zamieszkania,

• stanowisko,

• dane pracodawcy,

• numer telefonu,

• wizerunek utrwalony podczas wydarzenia.

Konto klienta umożliwia w szczególności:

• składanie zamówień,

• dostęp do historii zamówień,

• zarządzanie danymi użytkownika,

• szybszą realizację kolejnych zamówień.

Dane w ramach newslettera

W przypadku zapisania się do newslettera przetwarzany jest:

• adres e-mail.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora.

Dane przekazywane w formularzu kontaktowym

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać:

• adres e-mail,

• treść wiadomości.

Dane związane z rekrutacją

W przypadku przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego Administrator może przetwarzać dane niezbędne do jej rozpatrzenia, w szczególności:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• adres zamieszkania,

• stanowisko,

• dane pracodawcy,

• numer telefonu,

• doświadczenie zawodowe,

• wykształcenie,

• inne dane zawarte na CV.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja umowy Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzanie obejmuje m.in.:

• przyjęcie zamówienia tj. rejestracja na wydarzenie organizowane przez Administratora,

• realizację zamówienia/usługi, tj. obsługa wydarzenia,

• obsługę płatności,

• kontakt z klientem.

2. Rekrutacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Przetwarzanie obejmuje m.in.:

• Analiza przesłanego CV,

• Zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną

3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dotyczy to w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych.

4. Dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu lub obronie roszczeń.

5. Marketing bezpośredni- newsletter

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, przepisy
Dyrektywa ePrivacy 2002/58/WE oraz Prawo komunikacji elektronicznej.

Przesyłanie treści marketingowych przez wskazany przez Użytkownika kanał komunikacji (e-mail, SMS, poczta tradycyjna, telefon), zgodnie z wyrażoną zgodą.

6. Odpowiedzi na zapytania użytkowników

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań użytkowników.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• operatorom płatności elektronicznych,

• firmom kurierskim oraz operatorom logistycznym,

• dostawcom usług IT i hostingu,

• dostawcom systemów mailingowych,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze.

Podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom publicznym czy organom nadzorczym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie mechanizmów przewidzianych w RODO Do przekazywania danych poza EOG może dochodzić na podstawie wyjątków przewidzianych w art. 49 RODO, o ile maja zastosowanie warunki określne w tym artykule. Informacje na temat stosowanych zabezpieczeń raz zakresu danych przesyłanych poza EGO można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• realizacji umowy sprzedaży,

• wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego,

• do momentu wycofania zgody (w przypadku newslettera),

• do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Dane związane z analizą ruchu sieciowego, gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii, mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów, związanych z gromadzeniem danych, jak i zapewnienia bezpieczeństwa i analizy danych historycznych, związanych z ruchem na stronie.

Prawa osób, których dane dotyczą

1. Użytkownik ma prawo:

   1. Żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).

   2. Żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO), w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

   3. Żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO).

   4. Żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO), np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych).

   5. Żądać od Administratora przeniesienia danych do innego Administratora (art. 20 RODO).

   6. Do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

   7. Do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.

Profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Działalność na portalach społecznościowych

1. Administrator jest właścicielem konta na portalu społecznościowym:

   1. Facebook: https://www.facebook.com/FundacjaPulaskiego/

   2. Instagram: https://www.instagram.com/pulaskifoundation/

   3. X: https://x.com/FundPulaskiego

   4. LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/casimir-pulaski-foundation/

2. Administrator prowadzi i zarządza kontami na serwisach społecznościowych w celu promowania produktów, usług oraz swojej działalności. W ramach tych działań administruje danymi osobowymi użytkowników portalów społecznościowych, którzy obserwują profile Administratora, prowadzą dialog zarówno z Administratorem jak i innymi użytkownikami za pośrednictwem kont zarządzanych przez Administratora.

3. Jeżeli użytkownik będzie chciał zakończyć przetwarzanie danych osobowych udostępnionych za pośrednictwem portali społecznościowych, powinien zaprzestać obserwowania profili Administratora, wykorzystując opcje wykorzystywane przez portal.

4. Wszelkie prawa do znaków (w tym logo), prawa autorskie, prawa do baz danych oraz wszelkie inne prawa własności intelektualnej do treści strony internetowej oraz profili na portalach społecznościowych należą do Administratora.

5. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, korzystanie w jakiejkolwiek formie oraz powielanie, w całości lub w części, treści strony internetowej w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora oraz autora testu.

6. Treści prezentowane na stronie internetowej oraz profilach na portalach społecznościowych maja na celu promocję działalności Administratora. Wykorzystywanie materiałów w innym celu jest zabronione.

7. Materiały udostępnione na profilach społecznościowych Administratora są jego własnością bądź zostały udostępnione za zgodą autorów tych treści.

8. Użytkownik, który korzysta z profili na kontach społecznościowych Administratora oświadcza, że umieszczane przez niego Treści:

   1. nie będą nieodpowiednie. Treść uznawana jest za nieodpowiednią, gdy:

      1. stanowi plagiat, jest szkalująca, obraźliwa, napastliwa, nieprawdziwa, wprowadzająca w błąd, uwłaczająca, dyskryminująca, ma charakter groźby, nękania, wyraża uprzedzenia na tle rasowym lub seksualnym;

      2. zawiera elementy prześmiewcze, niekulturalne, obraźliwe, wyzwiska, nieprzyzwoite sugestie, przekleństwa;

      3. zawiera cytaty wypowiedzi innych użytkowników wyrwane z kontekstu w celu stworzenia nieprawdziwego lub negatywnego wrażenia;

      4. jest nieprzyzwoita, niecenzuralna lub ma charakter pornograficzny; lub

      5. stanowi naruszenie prawa do poufności lub prywatności innej osoby,

   2. nie przyniosą uszczerbku dla żadnych toczących się postępowań prawnych, o których użytkownik wie;

   3. nie będą zawierać oskarżeń o brak przyzwoitości ani osobistej krytyki skierowanych przeciwko pracownikom Administratora;

   4. z dużym prawdopodobieństwem nie będą: (i) powodowały strachu, niepewności ani niepokoju innej osoby, (ii) podżegać do naruszenia zasad współżycia społecznego; ani (iii) pobudzać do agresji lub nienawiści na tle rasowym lub religijnym;

   5. nie będą naruszać żadnych praw autorskich, znaków towarowych, patentów ani innych praw własności intelektualnej Administratora lub jakiejkolwiek osobie trzeciej;

   6. nie będą technicznie szkodliwe (włączając, w szczególności, wirusy komputerowe, bomby logiczne, konie trojańskie, robaki komputerowe, szkodliwe komponenty, uszkodzone dane lub inne złośliwe oprogramowanie, szkodliwe dane lub działania);

   7. nie będą stanowiły oferty, reklamy ani promocji żadnego produktu lub usługi ani też nie będą zawierały próśb o dotację lub wsparcie finansowe;

   8. nie będą stanowiły spamu ani nachalnej reklamy rozsyłanej pocztą;

   9. nie będą miały na celu podszywania się pod inną osobę ani innej nieprawdziwej prezentacji tożsamości użytkownika, jego przynależności lub pozycji;

   10. nie będą prezentowały ani zachęcały do zachowań, które mogłyby być uznane za przestępstwo, prowadzą do powstania odpowiedzialności cywilnej lub są sprzeczne z prawem.

9. Użytkownik może umieszczać na profilu Administratora odsyłacze do innych stron i podstron internetowych, jeżeli:

   1. treści lub odsyłacze do takich stron lub podstron internetowych nie naruszą żadnych zapisów Polityki prywatności;

   2. regulaminy korzystania z takich stron lub podstron internetowych dopuszczają umieszczenie odsyłaczy do nich;

   3. są one wyraźnie i widocznie oznaczone jako odsyłacze;

   4. treści stron lub podstron internetowych mają wyraźny związek z Treścią, przy której umieszczony zostaje odsyłacz; oraz

   5. odsyłacz nie powoduje automatycznego pobierania żadnych plików.

10. Administrator zastrzega, że wszelkie treści niezgodne z powyższymi zasadami, a przede wszystkim komentarze mające charakter:

    1. szkalujących, nieprawdziwych i wprowadzających w błąd;

    2. obraźliwych, znieważających lub zawierających groźby;

    3. niecenzuralnych lub o charakterze seksualnym;

    4. o charakterze napastliwym, rasistowskich, seksistowskich, homofobicznych lub dyskryminujących jakąkolwiek religię lub inne grupy osób.

Będą niezwłocznie kasowane.

11. Bez wyraźnej zgody Administratora, Użytkownik nie jest uprawniony do ponownego umieszczania jakichkolwiek Treści lub innych materiałów lub aplikacji, które zostały uprzednio usunięte.

Logi serwera i dane techniczne

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, w szczególności:

• adres IP,

• data i czas wizyty,

• typ przeglądarki internetowej,

• system operacyjny,

• adres URL strony odsyłającej.

Dane te wykorzystywane są w celach administracyjnych oraz statystycznych.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL),

• kontrolę dostępu do danych,

• zabezpieczenia systemów informatycznych,

• procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Pliki cookies

Niniejsza Polityka określa zasady wykorzystywania plików cookies przez sklep internetowy dostępny pod adresem https://pulaski.pl/ (dalej: „Sklep”).

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania ze strony internetowej.

Jakie pliki cookies są stosowane w Sklepie

Na stronie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

Niezbędne cookies techniczne – umożliwiają prawidłowe działanie sklepu, w tym utrzymanie sesji użytkownika, obsługę koszyka oraz zabezpieczenia formularzy.

Cookies analityczne (Shoper) – służą do zbierania anonimowych informacji o sposobie korzystania ze sklepu (np. liczba odwiedzin, przeglądane strony, czas wizyty), w celu jego ulepszania.

Cookies funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika, takich jak ostatnio oglądane produkty.

Cookies podmiotów trzecich (Facebook) – mogą być zapisywane po przejściu użytkownika do serwisów społecznościowych.

Cookies niezbędne (techniczne)

Są to pliki konieczne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu.

Co obejmują:

• identyfikator sesji użytkownika

• zapis zgody cookies

• bezpieczeństwo (np. ochrona formularzy)

Do czego służą:

• utrzymanie sesji użytkownika,

• zapewnienie bezpieczeństwa (np. ochrona przed nadużyciami),

• zapamiętanie zgód cookies.

Bez tych plików sklep nie może działać poprawnie – np. nie byłoby możliwe dodanie produktu do koszyka lub złożenie zamówienia. Te cookies są stosowane bez zgody użytkownika (podstawa: uzasadniony interes / niezbędność usługi).

Cookies analityczne (statystyczne)

Na stronie wykorzystywane są cookies analityczne dostawcy oprogramowania Strony.

Do czego służą:

• zbieranie anonimowych informacji o sposobie korzystania ze strony (np. odwiedzane podstrony, czas przebywania),

• analiza kliknięć i zachowań użytkowników,

• tworzenie statystyk.

Dane te są wykorzystywane do ulepszania Strony i optymalizacji wyświetlanych informacji. Te cookies są dobrowolne – wymagają zgody użytkownika.

Cookies funkcjonalne

Do czego służą:

• zapamiętują:

  • ostatnio oglądane strony

  • preferencje użytkownika (np. język, ustawienia),

• poprawa wygody korzystania ze strony.

Te cookies są dobrowolne – wymagają zgody użytkownika.

Cookies marketingowe (jeśli występują)

Mogą być wykorzystywane do:

• dopasowania reklam do użytkownika,

• mierzenia skuteczności kampanii marketingowych.

Te cookies są dobrowolne – wymagają zgody użytkownika.

Cookies social media (pośrednie)

Co się dzieje:

• strona zawiera link do Facebooka

• po kliknięciu użytkownik przechodzi do serwisu Meta

Cookies ustawia już Facebook (po przejściu). Nie są aktywne na stronie bez interakcji

Podział cookies ze względu na czas przechowywania

• cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki

• cookies trwałe – przechowywane do czasu ich usunięcia lub wygaśnięcia

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami cookies:

a) Z poziomu banera cookies

• akceptacja wszystkich cookies,

• odrzucenie cookies opcjonalnych,

• wybór kategorii cookies.

b) Z poziomu przeglądarki

Można:

• usunąć zapisane cookies,

• zablokować zapisywanie cookies,

• ustawić powiadomienia o ich zapisie.

Przykładowe ścieżki:

• Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie

• Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo

• Edge: Ustawienia → Cookies i uprawnienia witryn

Zmiana ustawień może wpłynąć na działanie strony (np. brak koszyka lub logowania).

Jak usunąć cookies

Chrome:

Ustawienia → Prywatność → Usuń dane przeglądania

Firefox:

Ustawienia → Prywatność → Ciasteczka i dane stron

Edge:

Ustawienia → Cookies i uprawnienia witryn

Same cookies co do zasady nie zawierają danych osobowych, ale mogą być powiązane z innymi informacjami i wtedy mogą być traktowane jako dane osobowe.

Zapisy końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do okazjonalnego ograniczenia dostępu do niektórych części Strony w związku z pracami konserwacyjnymi lub aktualizacją Strony.

2. Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia 13 kwietnia 2026 roku.

3. W sprawach nieregulowanych w Polityce prywatności, a dotyczących jego przedmiotu oraz z przypadku niezgodności jakiejkolwiek części Polityki prywatności z obowiązującym prawem, w miejsce zakwestionowanego przepisu Polityki zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności:

   1. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,

   2. ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta

   3. Dyrektywa ePrivacy,

   4. ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej ,

   5. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

   6. RODO.