Stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Operacyjnych obejmuje kompleksowe wsparcie Dyrektora Operacyjnego oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej działu. Osoba na tym stanowisku odpowiada za obsługę zamówień i dokumentacji, bieżący kontakt z podwykonawcami oraz monitorowanie kompletności dokumentacji projektowej. Do jej zadań należy również organizacja spotkań i wyjazdów firmowych, zarówno krajowych, jak i zagranicznych, a także wsparcie w koordynacji projektów. Kluczowym elementem pracy jest zarządzanie bazą danych oraz udział w projektach zlecanych przez przełożonego. Rola ta wymaga bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, wysokiej dokładności, umiejętności analitycznych oraz skutecznego zarządzania czasem i priorytetami.

Twoje zadania:

• wsparcie codziennych działań Dyrektora Operacyjnego
• zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Działu Operacyjnego
• obsługa zamówień, dokumentacji oraz kontakt bieżący z podwykonawcami
• monitoring kompletności dokumentacji projektowej
• Organizacja spotkań i wyjazdów firmowych krajowych i zagranicznych
• Wsparcie w organizacji i koordynacji projektów
• Wprowadzanie i zarządzanie bazą danych
• udział w projektach zleconych przez bezpośredniego przełożonego

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów wyższych
• Biegły angielski w mowie i piśmie
• Praktyczna umiejętność pracy z programami komputerowymi, w szczególności pakietem MS Office
• Umiejętność skutecznego zarządzania czasem i priorytetami
• Dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Zdolności analityczne i umiejętność szybkiego przyswajania nowej wiedzy
• Zaangażowanie, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie w zależności od preferencji i dostępności kandydata/-ki
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym (4 dni biuro + 1 dzień zdalnie) po okresie wdrożeniowym
• Pracę w jednym z najlepszych polskich think tanków zajmujących się polityką międzynarodową i bezpieczeństwem
• Udział w prestiżowych wydarzeniach Fundacji – w tym możliwość udziału we wiodącej europejskiej konferencji poświęconej bezpieczeństwu i stosunkom międzynarodowym – Warsaw Security Forum
• Dostęp do szkoleń organizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji
• Zdobycie praktycznego doświadczenia w funkcjonowaniu międzynarodowej organizacji eksperckiej
• Dynamiczne, otwarte i życzliwe środowisko pracy – zespół, który wspiera, docenia i daje przestrzeń do rozwoju
• Biuro w atrakcyjnej lokalizacji w Warszawie (z dogodnym dojazdem komunikacją miejską)

Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub pracy na podobnym stanowisku będzie atutem.

Fundacja zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.