Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. grantów, który/a będzie kluczową osobą w procesie pozyskiwania finansowania dla naszej Fundacji. Stanowisko to obejmuje aktywne monitorowanie krajowych i międzynarodowych źródeł dotacyjnych, analizę dokumentacji konkursowej, a także przygotowywanie kompletnych wniosków aplikacyjnych i budżetów w ścisłej współpracy z zespołem merytorycznym. Do Twoich zadań będzie należała również formalna koordynacja i prowadzenie dokumentacji projektowej, sporządzanie sprawozdań z realizacji grantów oraz budowanie i utrzymywanie relacji z instytucjami grantodawczymi i partnerami. Jeśli skutecznie pozyskujesz i rozliczasz projekty, dołącz do nas!

Twój zakres obowiązków

● Monitorowanie krajowych, unijnych i zagranicznych źródeł finansowania
● Analiza dokumentacji konkursowej w celu identyfikacji odpowiednich programów i konkursów dotacyjnych dla Fundacji
● Współpraca z zespołem merytorycznym przy tworzeniu koncepcji projektów grantowych
● Przygotowywanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej oraz składanie wniosków o dofinansowanie
● Opracowywanie budżetów projektowych
● Koordynacja działań projektowych po stronie formalnej, współpraca z zespołami realizującymi projekty oraz prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi instytucji grantodawczych
● Przygotowywanie oraz składanie sprawozdań z realizacji projektów grantowych
● Nawiązywanie współpracy oraz utrzymywanie relacji z instytucjami grantodawczymi i partnerami projektowymi

Nasze wymagania

● Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków oraz rozliczaniu projektów grantowych
● Znajomość krajowych, unijnych i zagranicznych programów dotacyjnych oraz instytucji grantodawczych
● Znajomość procesów aplikacyjnych i dokumentacji wymaganej przez instytucje grantodawcze
● Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentacji konkursowej, przygotowanie dokumentacji grantowej oraz kontakt z instytucjami grantodawczymi i partnerami projektowymi
● Znajomość pakietu MS Office
● Umiejętność pracy projektowej, efektywnego zarządzania czasem i ustalania priorytetów
● Umiejętność pracy w terminach i skutecznego dotrzymywania deadline’ów
● Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły – szczególnie przy pracy z dokumentacją konkursową i projektową
● Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność i proaktywność w wykonywaniu powierzonych zadań
● Wysoka kultura osobista, znajomość zasad korespondencji służbowej oraz umiejętność współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi
● Entuzjazm, otwartość i pozytywne nastawienie do pracy oraz gotowość do podejmowania nowych wyzwań, nauki i rozwoju zawodowego
● Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych

To oferujemy

● Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie w zależności od preferencji i dostępności kandydata/-ki
● Możliwość pracy w modelu hybrydowym (4 dni biuro + 1 dzień zdalnie) po okresie wdrożeniowym
● Pracę w jednym z najlepszych polskich think tanków zajmujących się polityką międzynarodową i bezpieczeństwem
● Udział w prestiżowych wydarzeniach Fundacji – w tym możliwość udziału we wiodącej europejskiej konferencji poświęconej bezpieczeństwu i stosunkom międzynarodowym – Warsaw Security Forum
● Dostęp do szkoleń organizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji
● Zdobycie praktycznego doświadczenia w funkcjonowaniu międzynarodowej organizacji eksperckiej
● Dynamiczne, otwarte i życzliwe środowisko pracy – zespół, który wspiera, docenia i daje przestrzeń do rozwoju
● Biuro w atrakcyjnej lokalizacji w Warszawie (z dogodnym dojazdem komunikacją miejską)
● Możliwość rozwijania kompetencji oraz realny wpływ na działalność Biura Grantów i Fundacji